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巨头分支机构如何选办公室?联合办公成为“无落差”迁徙最优解

  这是一个巨头备受瞩目的时代。微软、谷歌、百度等企业巨头的一举一◆▼动,除了引发所在行业的普遍关注,往往也会成为▲★-●普通民众谈论的对象。这不仅是因为巨头们体量巨大,更因为在某种意义上,巨头的商业模式甚至办公方式都引领着时代的潮流。

  在办公领域,微软们早已开始告别格子间,为自己的员工打造智能、舒适、灵活的办★▽…◇公室。比如,在设计位于爱尔兰都柏林的新总部时,微软设计团队创造了“Microsoft Island”概念,以灵活变▪•★换的空间连接“每个人和所有事物”,促进了员工的彼此协作。

  而自有办公室之外,许多巨头的分支机构或团队纷纷选择入驻联合办公空间,享受与总部“无落差”的办公体验。入驻梦想加空间的百度小熊博望就是这样一家公司。

  百度小熊博望子公司前身是百度国际事业部,有很多国际对接业务以及与内部团队远程视频沟通的需求,因此,对办公空间的智能化水平要求很高。在选择办公空间◆■时,小熊博望尤其注重网速、智能办公设备、灵活的空间等要素。

  经过认真考察对比后,小熊博望选择了梦想加联合办公空间作为公司的“新家”。对此,小熊博望人力总监陈钰表示,“说实话,搬到这儿之后,发现装修还挺有设计感,智能设备上也很「互联网」。让我们觉得从百度搬出来没有任何落差感,这点还是挺难得的。”陈钰所体验到的“无落差”得益于梦想加多年来对产品的精进,梦想加将智能科技广泛应用到了整个办公环境中,用户在门禁打卡、云打印、云投影、远程协同会议等方面☆△◆▲■都可以体验到智能科技带来的高效、便捷。

  与小熊博望有类◆◁•似需求的还有众多知名企业,如美团、中粮集团、Armani等。这些企业在业务快速发展的同时,也希望为员工快速找到与总部环境接近的办公空间,联合办公则很好满足了他们的需求。其中,美团一个团队了解到梦想加智能、便捷的会议★-●=•▽室预订使用模式后,一直苦于会议室不足的他们当即购买积分成为梦想加的会员。此后每到开会,他们只需在手机上通过消耗积分模式随时预约梦想加会议室。

  同时,随着“双创”的不断推进,数以万计中小型企业破土而出。对于这些年轻的创业团队而言,成本和资源上的匮乏成为其选址的难点。如果选择传统商办,选址、确认物业信息、办公空间设计、规划、装修、配备办公设施等琐碎的事务会耗费大量的成本,在这样的情况下,既能节约成本,又能享受优良办公环境的梦想加则倍受这些中小企业的青睐。

  无论是陈钰所说的“没有落差感”体验,还是美团旗下团队享受到的手机预订会议室便利,都是梦想加长期坚持深耕智能科技,不断创新和打磨产品的结果。以空•☆■▲间设计、智能科技和社区运营为基础,梦想加打造了OaaS(办公即服务)体系,包括带给陈钰“无落差”体验的智效智能系统、她所感受到的有设计感的空间产品以及空间运营服务。

  梦想加的智能办公系统将所有的办公资源连接在一起,实现了统一管理、统一调度,让办公资源的配置更高效。使用者只需通过微信就能轻松完成身份识别、考勤打卡、会议室预定、文件打印等办公相关事◆●△▼●务,极大提升了办公效率与体验。

  在空间设计上,梦想加致力于为入驻企业提供舒适的办公环境。除了沿袭整体的生态主题风格外,梦想加采用因地制宜的理念,从所在地文化中汲▪…□▷▷•取灵感,为不同▼▲地区打造独一无二的办公空间。梦想加杭州来福士空间将水墨江南、阡陌青砖等人文元素注入现代化办公风格中;西安中国人寿和旭辉中心空间采用古城墙、古诗词等传统文化◇=△▲元素,打造了承袭古城深厚文化积淀的办公空间基调;成都IFS空间则加入了“漏窗”、“亭廊”等园林元素,营造出极富层次感的空间气氛,为本地用户创造出更亲切的人文环境。

  而在日常运营中,梦想加也为用户提供了形式多样的社区服务,通过Moving Day、Shinning Day、社区福利活动,以及分享沙龙、知识讲座等形式,为用户发展提供更多助力。据统计,在2018年,梦想加平均每周举办7到15场活动,帮助不同的企业和个人在活动中进行充分互动,形成了一个入驻企业、办公用户与梦想加多元互动的社区,让用户在社区互动中获得更多价值。

  当前,随着新经济、新技术的不断发展,企业都在寻求比肩巨头总部的“无落差”的办公体验,联合办公则成为优先选择。《2018年中国联合办公活力指数报告》显示,预计到2022年,中国联合办公市场规模将达到4092.18亿元。联合办公模式已经受到越来越多企业的接受和认可。

  未来,随着新经济的发展,企业对办公服务的现代化需求会不断升级。在这样的大趋势下,梦想加将持续深耕产品,通过过硬的综合实力和品牌运营能力,继续夯实行业头部地位并成为行业的品牌领导者。

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